CBIS (Computer Based Information System

#SIP

CBIS (Computer Based Information System)

CBIS, apa itu CBIS??

    Kalau hanya mendengar CBIS, mungkin tak banyak dari kita yang tahu apa itu CBIS. Untuk itu, simaklah baik-baik beberapa uraian tentang CBIS di bawah ini, termasuk evolusi CBIS itu sendiri.

v         `* DEFINISI CBIS

    CBIS atau kepanjangan dari Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolahan data menjadi sebuah informasi yang berkualitasdan dapat digunakan sebagai alat bantu yang mendukung untuk pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. CBIS (Computer Based Information System) juga merupakan sistem informasi yang telah menggunakan teknologi komputer terutama pada elemen hardware dan softwarenya.

v        * EVOLUSI CBIS

     CBIS berevolusi mulai dari fokus awal pada data (bagaimana mendapatkan data), kemudian fokus baru pada informasi (bagaimana mengolah data), fokus revisi pada keputusan (SPK), fokus kini pada komunikasi (otomatisasi perkantoran), dan fokus potensial pada konsultasi (sistem pakar). Berikut adalah penjelasan evolusi CBIS lebih lanjut.

      ^ Fokus awal pada data (EDP / SIA)

Aplikasi akutansi berbasis komputer ini disebut juga dengan pengolahan data elektronik (EDP). Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan dengan aplikasi yang ditandai pengolahan data yang tinggi.

o   Pengolahan data : manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.

o    Tujuan Pengolahan Data : mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai dalam maupun di luar perusahaan.

o   4 tugas dasar SIA yaitu :

1)   pengumpulan data,

2) manipulasi data pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyimpan dokumen,

3)   penyimpanan data dan

4)   penyiapan data.

o  5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dengan subsistem CBIS  yang lain:

1) melaksanakan tugas yang diperlukan

            2) berpegang pada prosedur yang relatif standar

3)   menangani data yang rinci

            4)   terutama berfokus historis

            5)   menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

o   Contoh SIA : Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya ke pelnggan.

 Misal : perusahaan yang berorientasi produk (manufaktur, pedagang besar, pengecer dll.

·                      ^  Fokus baru pada informasi / SIM (Sistem Informasi Manajemen)

Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond McLeod, JR). Dan menurut Gordon B. Davis, SIM merupakan integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen &pengambilan keputusan pada suatu organisasi. 

o   Elemen-elemen SIM :

1)    Hardware

2)   Software

3)   Prosedur

4)   Database

5)   Model

o   Tujuan SIM :

Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan sub unit organisasional perusahaan.

·                        ^  Fokus Kini pada Komunikasi  / OA (Office Automation)

Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi.

o   Fungsi OA :

Memudahkan segala jenis komunikasi dan menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

o   Tujuan otomatisasi kantor :

1)    Penghindaran biaya

2)   Pemecahan masalah kelompok

3)   Sebagai pelengkap

·                       ^  Fokus Potensial pada Konsultasi (Sistem Pakar)

Program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberikan konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

o   Komponen Sistem Pakar

1) User Interface : memungkinkan pemakai untuk berinteraksi dengan sistem pakar

2) Knowledge Base : menyimpan pengetahuan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.

3) Interface Engine : memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.

                       4) Development Engine : digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan                            sistem pakar.

      *  LINGKUP DATA CBIS
Lingkup data merupakan sebuah habitat di mana terdapat data untuk bisnis. Dalam lingkup data, pengguna memiliki alat untuk mengakses data. Pengguna melakukan semua tipe pekerjaan dan keperluan mereka bervariasi seperti menggali data (data mining), memodifikasi data, atau berusaha membuat data baru. Pengguna tertentu tidak diperbolehkan mengakses data, baik secara fisik maupun logis.

·                           ^  Hirarki Data CBIS

    Data harus disusun secara teratur agar pengolahannya dapat dilakukan dengan baik dan efisien.   Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam tingkatan, yaitu :

o   Bit

Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1.

Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara

manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan

hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari

pembentuk data.

o   Byte

Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan

sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu

byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Jadi byte adalah

kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).

o   Field

Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field merupakan sekumpulan byte

yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang merupakan field nama.  Jadi field ibarat

kumpulan karakter yang membentuk suatu kata.

o   Record

Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan. Setiap

record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu field kunci. Jadi record ibarat

kumpulan kata yang membentuk satu kalimat yang berarti.

o   File

File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic berhubungan.

Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting dalam sistem

informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record

yang membentuk satu tabel yang berarti.

o   Database

Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara logis dan digunakan

secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi manajemen. Semua database umumnya

berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan 

berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan 

dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu 

database adalah menunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup 

perusahaan atau instansi untuk tujuan tertentu. Contoh suatu database adalah database 

akademik yang berisi file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang diperlukan 

untuk mendukung operasi sistim informasi akademik.

·                      ^  Metode Penyimpanan Data

o   DASD (Direct Access Storage Device) yang merupakn kebutuhan dari simpanan luar

yang sifatnya pemasupan secara langsung telah dirasakan sejak komputer generasi

pertama dan mulai diguakan pertama kalinya di sistem komputer RAMAC 305 pada tahun

1956.

o SASD (Sequential Access Storage Device) adalah media penyimpaman untuk 

mengisikan catatan yang diatur dalam susunan tertentu yang merupakan jenis memori 

eksternal yang mempunyai akses data secara tidak langsung (berurutan) seperti pita 

magnetic.

·                 ^  Metode Pemprosesan Data

   Terdapat tiga jenis Pemrosesan Data yaitu, Batch, Online, dan Real Time

o Pemrosesan Batch, tujuan dari sistem ini adalah untuk memperbarui tiga file master,

persediaan, piutang, dan analisis penjualan. Perusahaan biasanya memperbarui file batch 

mereka secara harian, yang disebut siklus harian. Kelemahan utama pengolahan batch adalah 

kenyataan bahwa file baru menjadi mutakhir setelah dilakukan siklus harian. ini berrati 

manajemen tidak selalu memiliki informasi paling mutakhir yang menggambarkan sistem 

fisik.

o Pemrosesan Online, dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang ketinggalan

jaman.Terobosan teknologi yang memungkinkan pengolahan online adalah penyimpanan 

piringan magnetik. Setiap transaksi diproses pada semua file master yang berkaitan 

sementara data transaksi berada dalam penyimpanan primer. Catatan persediaan yang sesuai 

dibaca dalam penyimpanan primer, diperbarui dengan data transaksi, kemudian ditulis 

kembali pada DASD. Kemudian catatan piutang diperbarui dengan cara yang sama, 

dilanjutkan dengan catatan analisis penjualan. Ketiga file DASD tersebut diperbarui sebelum

transaksiselanjutnya dimasukkan.

o   Istilah Realtime sering berhubungan dengan sistem komputer. System realtime adalah suatu

sistem yang mengendalikan sistem fisik. Sistem ini mengharuskan komputer merespons 

dengan cepat pada status sistem fisik. Sistem realtime adalah bentuk khusus dari sistem 

online. Sistem online menyediakan sumber daya konseptual yang mutakhir, dan sistem 

realtime memperluas kemampuan tersebut dengan menggunakan sumber daya konseptual 

untuk menentukan operasi dari sistem fisik.

Sumber :

Anonim. 2012. Evolusi dari Computer Based Information System . Diunduh dari

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2012/03/07-evolusi-dari-computer-based-information-

system/. Diakses tanggal 23 Oktober 2016.

Anonim. 2011. Konsep Sistem Informasi 1. Diunduh dari

http://lcpro.files.wordpress.com/2011/10/konsep-si-1.pdf. 

Diakses tanggal 23 Oktober 2016.

Anonim . Evolusi Sistem Informasi Berbasi Komputer. Diunduh dari 

http://ebookbrowse.com/evolusi-sistem-informasi-berbasis-komputer-ppt-d188409624. 

Diakses tanggal 23 Oktober 2016.

Suryaman. Basis Data dan Sistem Basis Data. Dari

https://www.academia.edu/8716697/Basis_Data_dan_Sistem_Basis_Data. Diakses pada 

tanggal 23 Oktober 2016.

Ukar,. K. (2006). Student Guide Series Pengenalan Komputer. Jakarta: PT Elex Media

Komputindo.

Yulidic. (2012). Pengertian computer based information system (CBIS). Dari      http://www.perpuskita.com/cbis/624/. Diakses pada tanggal 23 Oktober 2016

Read More

ARSITEKTUR KOMPUTER DAN STRUKTUR KOGNISI MANUSIA

#SIP

Arsitektur Komputer dan Struktur Kognisi Manusia

     A.    Arsitektur Komputer

Teknologi sering dikaitkan dengan komputer. Karena komputer memang penemuan yang telah merubah banyak sekali perubahan di belahan dunia manapun. Oleh karena itu, bisa dianggap komputer adalah kilas balik dari kemajuan dunia teknologi. Sehingga dengan adanya komputer ini, manusia dapat mengerjakan pekerjaan lebih cepat dan efisien dan komputer itu sendiri adalah sebuah mesin hitung elektronik yang secara cepat menerima informasi masukan digital dan mengolah informasi tersebut menurut seperangkat instruksi yang tersimpan dalam komputer tersebut dan menghasilkan keluaran informasi yang dihasilkan setelah diolah.

Dalam bentuk yang paling sederhana, komputer terdiri daril ima bagian utama yang mempunyai fungsi sendiri-sendiri. Unit-unit tersebut adalah:

1.       Masukan

2.      Memori

3.      Aritmetika dan Logika

4.      Keluaran

5.      Kontrol

Arsitektur komputer adalah konsep perencanaan dan struktur pengoperasian dasar dari suatu sistem komputer. Arsitektur komputer ini merupakan rencana cetak-biru dan deskripsi fungsional dari kebutuhan bagian perangkat keras yang didesain (kecepatan proses dan sistem interkoneksinya). Dalam hal ini, implementasi perencanaan dari masing– masing bagian akan lebih difokuskan terutama, mengenai bagaimana CPU akan bekerja, dan mengenai cara pengaksesan data dan alamat dari dan ke memori cache, RAM, ROM, cakram keras, dll). Beberapa contoh dari arsitektur komputer ini adalah arsitektur von Neumann, CISC, RISC, blue Gene, dll. Arsitektur komputer juga dapat didefinisikan dan dikategorikan sebagai ilmu dan sekaligus seni mengenai cara interkoneksi komponenkomponen perangkat keras untuk dapat menciptakan sebuah komputer yang memenuhi kebutuhan fungsional, kinerja, dan target biayanya.

Arsitektur komputer ini paling tidak mengandung 3 sub-kategori:

1.      Set instruksi (ISA)

2.      Arsitektur mikro dari ISA, dan

3.      Sistem desain dari seluruh komponen dalam perangkat keras komputer ini

Komponen pada arsitektur komputer dibagi menjadi 4 bagian (Admin, 2014), yaitu :

1.      Input

2.      Proses

3.      Penyimpanan

4.      Output

   B.     Struktur Kognisi Manusia

Istilah “Cognitive” berasal dari kata cognition artinya adalah  pengertian, mengerti. Pengertian yang luasnya cognition (kognisi) adalah perolehan, penataan, dan penggunaan pengetahuan (Neisser, 1976). Kognisi adalah kepercayaan seseorang tentang sesuatu yang di dapatkan dari proses berfikir tenteng seseorang atau sesuatu. Proses yang dilakukan adalah memperoleh pengetahuan dan memanipulasi pengetahuan melalui aktivitas mengingat, menganalisis, memahami, menilai, menalar, membayangkan dan berbahasa (Kompasiana).

Dalam pekembangan selanjutnya, kemudian istilah kognitif ini menjadi populer sebagai salah satu wilayah psikologi manusia / satu konsep umum yang mencakup semua bentuk pengenalan yang meliputi setiap perilaku mental yang berhubungan dengan masalah pemahaman, memperhatikan, memberikan, menyangka, pertimbangan, pengolahan informasi, pemecahan masalah, kesengajaan, pertimbangan, membayangkan, memperkirakan, berpikir dan keyakinan. Termasuk kejiwaan yang berpusat di otak ini juga berhubungan dengan konasi (kehendak) dan afeksi (perasaan) yang bertalian dengan rasa.  Menurut para ahli jiwa aliran kognitifis, tingkah laku seseorang itu senantiasa didasarkan pada kognisi, yaitu tindakan mengenal atau memikirkan situasi dimana tingkah laku itu terjadi.

Ada beberapa aspek yang mempengaruhi struktur kognitif, antara lain yaitu:

1.      Berdasarkan kedewasaan dan perkembangan individu

2.      Sifat belajar yang lebih bermakna dari pengalaman yang terintegrasi

3.      Ketepatan dalam mentransformasi informasi stimulus dan pengalaman melalui fungsi kognisinya.

Komponen Kogntif: Menurut Aries (2012), terdapat beberapa komponen kognitif yang terdiri dari seluruh kognisi yang dimiliki seseorang mengenai objek dan sikap tertentu, yaitu berupa fakta, pengetahuan, dan keyakinan tentang objek.

    C.     Hubungan antara arsitektur computer dengan struktur kognitif manusia.

Pada dasarnya, proses berfikir manusia sama halnya seperti proses kerja computer yang terdiri dari 3 tahap, yaitu :

Tahap 1 : memasukkan informasi (input) ditangkap lewat panca indera.

Tahap 2 : pemrosesan informasi (storage) melalui otak.

Tahap 3 : pengeluaran informasi yang telah diolah (output) berupa ide / perilaku.

Arsitektur komputer dan Struktur kognisi manusia memiliki kesamaan, yaitu tidak dapat berjalan sendiri  dalam menjalankan fungsinya, tetapi sebagai satu kesatuan. Dalam hal ini erat kaitannya dengan struktur masing-masing. Dimana struktur manusia adalah suatu unsur yang saling berhubungan antara satu sama yang lain yang saling berakomodir atau saling melengkapi antara fungsi-fungsi, skema. Seperti bagian otak yang mengakomodir unsur bagian -bagian tubuh manusia yg menjadikan suatu sistem yang kompleks. Sedangkan, Arsitektur komputer adalah konsep perencanaan dan struktur pengoperasian dasar dari suatu sistem komputer. Arsitektur komputer ini merupakan rencana cetak-biru dan deskripsi fungsional dari kebutuhan bagian perangkat keras yang didesain (kecepatan proses dan sistem interkoneksinya).

Pada dasarnya proses kognitif manusia sama dengan komputer seperti yang sudah dijelaskan diatas yaitu terdiri dari input-proses-penyimpanan-output. Sama halnya dengan membuat atau menciptakan suatu arsitektur komputer yang baik tentunya dibutuhkan ide-ide yang berasal dari pemikiran orang yang struktur kognisinya baik pula. Untuk mendapatkan struktur kognisi yang baik juga dapat dipengaruhi oleh adaptasi yang dilakukan oleh manusia dari proses-proses yang ada dalam lingkungannya, seperti berkumpul dengan orang-orang yang sedang membuat arsitektur komputer,orang tersebut memperhatikan lalu dia mencobanya, terus mencoba sampai akhirnya mahir dalam membuat arsitektur komputer.

Komputer dirancang oleh manusia melalui proses berfikir (pemikiran manusia) dan berhubungan dengan kecerdasan buatan dan dirancang juga untuk keperluan manusia dalam membantu proses penginputan data, perhitungan, pengolahan data dll.

A.    Kelebihan dan kekurangan dari struktur kognisi yaitu :

Kelebihan :

Struktur kognisi lebih sistematis sehingga memiliki arah dan tujuan yang jelas. Banyak memberi motivasi agar terjadi proses belajar. mengoptimalisasikan kerja otak secara maksimal.

Kekurangan :

Terkadang sulit mengaplikasikannya dikehidupan sehari-hari, karena tergantung individu masing-masing dalam mengoptimalkan cara berpikir mereka.

B.     Kelebihan dan kekurangan dari arsitektur komputer yaitu :

Kelebihan :

-          Memiliki processor yang berjumlah lebih dari satu.

-          Bisa digunakan oleh banyak pengguna (multi user).

-          Dapat membuka beberapa aplikasi dalam waktu bersamaan

-          Menggunakan teknologi time sharring.

-          Kecepatan kerja processornya hingga 1GOPS (Giga Operations Per Second)

Kekurangan:

-         Karena ukurannya yang besar, maka diperlukan ruangan yang besar untuk menyimpannya.

-          Harganya sangat mahal.

-          Interface dengan pengguna masih menggunakan teks.

-          Kerjanya sangat lama. 

-          Membutuhkan daya listrik yang sangat besar

Sumber :

Admin,(2013).Komponern-komponenarsitekturkomputer. https://prezi.com/mtexjtmoaufh/komponen-komponen-arsitektur-komputer . Diakses pada tanggal 07 oktober 2016.

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2012/04/analisa-perbedaan-struktur-kognisi-manusia-dan-arsitektur-komputer-serta-kelebihan-dan-kelemahanya/ . diakses pada tanggal 07 oktober 2016

Solso, M. (2008). Psikologi kognitif. Jakarta : Erlangga

http://jnursyamsi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/30853/MSIM2%2BArsitektur%2Bkomputer.pdf . diakses pada tanggal 07 oktober 2016.

http://www.kompasiana.com/nenti/definisi-kognisi-dan-pengertian-psikologi-kognitif_54f9832da333112b058b512c . Diakses pada tanggal 07 oktober 2016.

Read More