CBIS (Computer Based Information System

#SIP

CBIS (Computer Based Information System)

CBIS, apa itu CBIS??

    Kalau hanya mendengar CBIS, mungkin tak banyak dari kita yang tahu apa itu CBIS. Untuk itu, simaklah baik-baik beberapa uraian tentang CBIS di bawah ini, termasuk evolusi CBIS itu sendiri.

v         `* DEFINISI CBIS

    CBIS atau kepanjangan dari Computer Based Information System (CBIS) atau Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolahan data menjadi sebuah informasi yang berkualitasdan dapat digunakan sebagai alat bantu yang mendukung untuk pengambilan keputusan, koordinasi dan kendali serta visualisasi dan analisis. CBIS (Computer Based Information System) juga merupakan sistem informasi yang telah menggunakan teknologi komputer terutama pada elemen hardware dan softwarenya.

v        * EVOLUSI CBIS

     CBIS berevolusi mulai dari fokus awal pada data (bagaimana mendapatkan data), kemudian fokus baru pada informasi (bagaimana mengolah data), fokus revisi pada keputusan (SPK), fokus kini pada komunikasi (otomatisasi perkantoran), dan fokus potensial pada konsultasi (sistem pakar). Berikut adalah penjelasan evolusi CBIS lebih lanjut.

      ^ Fokus awal pada data (EDP / SIA)

Aplikasi akutansi berbasis komputer ini disebut juga dengan pengolahan data elektronik (EDP). Sistem informasi akuntansi melaksanakan akuntansi perusahaan dengan aplikasi yang ditandai pengolahan data yang tinggi.

o   Pengolahan data : manipulasi atau transformasi simbol-simbol seperti angka dan abjad untuk tujuan meningkatkan kegunaannya.

o    Tujuan Pengolahan Data : mengumpulkan data yang menjelaskan kegiatan perusahaan, mengubah data tersebut menjadi informasi serta menyediakan informasi bagi pemakai dalam maupun di luar perusahaan.

o   4 tugas dasar SIA yaitu :

1)   pengumpulan data,

2) manipulasi data pengklasifikasian, penyortiran, perhitungan, pengikhtisaran, penyimpan dokumen,

3)   penyimpanan data dan

4)   penyiapan data.

o  5 karakteristik pengolahan data yang membedakan SIA dengan subsistem CBIS  yang lain:

1) melaksanakan tugas yang diperlukan

            2) berpegang pada prosedur yang relatif standar

3)   menangani data yang rinci

            4)   terutama berfokus historis

            5)   menyediakan informasi pemecahan masalah yang minimal

o   Contoh SIA : Sistem terdistribusi yang digunakan perusahaan distribusi yaitu perusahaan yang mendistribusikan produk dan jasanya ke pelnggan.

 Misal : perusahaan yang berorientasi produk (manufaktur, pedagang besar, pengecer dll.

·                      ^  Fokus baru pada informasi / SIM (Sistem Informasi Manajemen)

Sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi bagi pemakai dengan kebutuhan yang serupa (Raymond McLeod, JR). Dan menurut Gordon B. Davis, SIM merupakan integrasi manusia dan mesin guna menyediakan informasi untuk mendukung fungsi operasional manajemen &pengambilan keputusan pada suatu organisasi. 

o   Elemen-elemen SIM :

1)    Hardware

2)   Software

3)   Prosedur

4)   Database

5)   Model

o   Tujuan SIM :

Memenuhi kebutuhan informasi umum semua manajer dalam perusahaan sub unit organisasional perusahaan.

·                        ^  Fokus Kini pada Komunikasi  / OA (Office Automation)

Semua sistem elektronik formal dan informal terutama yang berkaitan dengan komunikasi informasi.

o   Fungsi OA :

Memudahkan segala jenis komunikasi dan menyediakan informasi yang lebih baik untuk pengambilan keputusan.

o   Tujuan otomatisasi kantor :

1)    Penghindaran biaya

2)   Pemecahan masalah kelompok

3)   Sebagai pelengkap

·                       ^  Fokus Potensial pada Konsultasi (Sistem Pakar)

Program komputer yang berfungsi seperti manusia yaitu memberikan konsultasi kepada pemakai mengenai cara pemecahan masalah.

o   Komponen Sistem Pakar

1) User Interface : memungkinkan pemakai untuk berinteraksi dengan sistem pakar

2) Knowledge Base : menyimpan pengetahuan yang digunakan untuk memecahkan masalah tertentu.

3) Interface Engine : memberikan kemampuan penalaran yang menginterpretasikan isi dari knowledge base.

                       4) Development Engine : digunakan oleh ahli dan analisis system untuk menciptakan                            sistem pakar.

      *  LINGKUP DATA CBIS
Lingkup data merupakan sebuah habitat di mana terdapat data untuk bisnis. Dalam lingkup data, pengguna memiliki alat untuk mengakses data. Pengguna melakukan semua tipe pekerjaan dan keperluan mereka bervariasi seperti menggali data (data mining), memodifikasi data, atau berusaha membuat data baru. Pengguna tertentu tidak diperbolehkan mengakses data, baik secara fisik maupun logis.

·                           ^  Hirarki Data CBIS

    Data harus disusun secara teratur agar pengolahannya dapat dilakukan dengan baik dan efisien.   Pengorganisasian data dapat dibagi dalam enam tingkatan, yaitu :

o   Bit

Bit adalah suatu sistem angka biner yang terdiri atas dua macam nilai saja, yaitu 0 dan 1.

Sistem angka biner merupakan dasar dasar yang dapat digunakan untuk komunikasi antara

manusia dan mesin (komputer) yang merupakan sekumpulan komponen elektronik dan

hanya dapat membedakan dua keadaan saja (on dan off). Jadi bit adalah unit terkecil dari

pembentuk data.

o   Byte

Byte adalah bagian terkecil yang dapat dialamatkan dalam memori. Byte merupakan

sekumpulan bit yang secara konvensional terdiri atas kombinasi delapan bit. Satu

byte digunakan untuk mengkodekan satu buah karakter dalam memori. Jadi byte adalah

kumpulan bit yang membentuk satu karakter (huruf, angka, atau tanda).

o   Field

Field atau kolom adalah unit terkecil yang disebut data. Field merupakan sekumpulan byte

yang mempunyai makna. Contoh: Joni yang merupakan field nama.  Jadi field ibarat

kumpulan karakter yang membentuk suatu kata.

o   Record

Record atau baris adalah kumpulan item yang secara logic saling berhubungan. Setiap

record dapat dikenali oleh sesuatu yang mengenalinya, yaitu field kunci. Jadi record ibarat

kumpulan kata yang membentuk satu kalimat yang berarti.

o   File

File atau tabel adalah kumpulan record yang sejenis dan secara logic berhubungan.

Pembuatan dan pemeliharaan file adalah faktor yang sangat penting dalam sistem

informasi manajemen yang memakai komputer. Jadi tabel ibarat kumpulan baris/record

yang membentuk satu tabel yang berarti.

o   Database

Database merupakan kumpulan file-file yang berhubungan secara logis dan digunakan

secara rutin pada operasi-operasi sistem informasi manajemen. Semua database umumnya

berisi elemen-elemen data yang disusun ke dalam file-file yang diorganisasikan 

berdasarkan sebuah skema atau struktur tertentu, tersimpan di hardware komputer dan 

dengan software untuk melakukan manipulasi data untuk kegunaan tertentu. Jadi, suatu 

database adalah menunjukkan suatu kumpulan tabel yang dipakai dalam suatu lingkup 

perusahaan atau instansi untuk tujuan tertentu. Contoh suatu database adalah database 

akademik yang berisi file-file: mahasiswa, dosen, kurikulum, dan jadwal yang diperlukan 

untuk mendukung operasi sistim informasi akademik.

·                      ^  Metode Penyimpanan Data

o   DASD (Direct Access Storage Device) yang merupakn kebutuhan dari simpanan luar

yang sifatnya pemasupan secara langsung telah dirasakan sejak komputer generasi

pertama dan mulai diguakan pertama kalinya di sistem komputer RAMAC 305 pada tahun

1956.

o SASD (Sequential Access Storage Device) adalah media penyimpaman untuk 

mengisikan catatan yang diatur dalam susunan tertentu yang merupakan jenis memori 

eksternal yang mempunyai akses data secara tidak langsung (berurutan) seperti pita 

magnetic.

·                 ^  Metode Pemprosesan Data

   Terdapat tiga jenis Pemrosesan Data yaitu, Batch, Online, dan Real Time

o Pemrosesan Batch, tujuan dari sistem ini adalah untuk memperbarui tiga file master,

persediaan, piutang, dan analisis penjualan. Perusahaan biasanya memperbarui file batch 

mereka secara harian, yang disebut siklus harian. Kelemahan utama pengolahan batch adalah 

kenyataan bahwa file baru menjadi mutakhir setelah dilakukan siklus harian. ini berrati 

manajemen tidak selalu memiliki informasi paling mutakhir yang menggambarkan sistem 

fisik.

o Pemrosesan Online, dikembangkan untuk mengatasi masalah file yang ketinggalan

jaman.Terobosan teknologi yang memungkinkan pengolahan online adalah penyimpanan 

piringan magnetik. Setiap transaksi diproses pada semua file master yang berkaitan 

sementara data transaksi berada dalam penyimpanan primer. Catatan persediaan yang sesuai 

dibaca dalam penyimpanan primer, diperbarui dengan data transaksi, kemudian ditulis 

kembali pada DASD. Kemudian catatan piutang diperbarui dengan cara yang sama, 

dilanjutkan dengan catatan analisis penjualan. Ketiga file DASD tersebut diperbarui sebelum

transaksiselanjutnya dimasukkan.

o   Istilah Realtime sering berhubungan dengan sistem komputer. System realtime adalah suatu

sistem yang mengendalikan sistem fisik. Sistem ini mengharuskan komputer merespons 

dengan cepat pada status sistem fisik. Sistem realtime adalah bentuk khusus dari sistem 

online. Sistem online menyediakan sumber daya konseptual yang mutakhir, dan sistem 

realtime memperluas kemampuan tersebut dengan menggunakan sumber daya konseptual 

untuk menentukan operasi dari sistem fisik.

Sumber :

Anonim. 2012. Evolusi dari Computer Based Information System . Diunduh dari

http://wartawarga.gunadarma.ac.id/2012/03/07-evolusi-dari-computer-based-information-

system/. Diakses tanggal 23 Oktober 2016.

Anonim. 2011. Konsep Sistem Informasi 1. Diunduh dari

http://lcpro.files.wordpress.com/2011/10/konsep-si-1.pdf. 

Diakses tanggal 23 Oktober 2016.

Anonim . Evolusi Sistem Informasi Berbasi Komputer. Diunduh dari 

http://ebookbrowse.com/evolusi-sistem-informasi-berbasis-komputer-ppt-d188409624. 

Diakses tanggal 23 Oktober 2016.

Suryaman. Basis Data dan Sistem Basis Data. Dari

https://www.academia.edu/8716697/Basis_Data_dan_Sistem_Basis_Data. Diakses pada 

tanggal 23 Oktober 2016.

Ukar,. K. (2006). Student Guide Series Pengenalan Komputer. Jakarta: PT Elex Media

Komputindo.

Yulidic. (2012). Pengertian computer based information system (CBIS). Dari      http://www.perpuskita.com/cbis/624/. Diakses pada tanggal 23 Oktober 2016